Il SEGRETARIO DI GARA, a norma del Regolamento dell'Attività Sportiva, è figura obbligatoria ed ha le seguenti funzioni:
- Coadiuvare l'attività del Direttore di gara seguendone strettamente le direttive;
- Decidere sui reclami di sua competenza che dovessero essere presentati, trasmettendone poi le conclusioni al Direttore di Gara;
- Coordinare e avere la responsabilità dello Staff di scrutinio;
- Controllare che la Classe e la Categoria delle coppie iscritte corrispondano alla tessera;
- Inviare alla Commissione Gare la relazione sulla gara sottoscritta dal Direttore di Gara;
- Assumere le funzioni che gli vengono delegate dal Direttore di Gara;
- Firmare i comunicati relativi ai risultati che vengono affissi o distribuiti al pubblico.
GLI SCRUTINATORI, a norma del Regolamento dell'Attività Sportiva, sono coordinati dal Segretairo di Gara e hanno la responsabilità della gestione del conteggio dei voti, dei punteggi degli arbitri e l'applicazione corretta del sistema Skating per il calcolo dei risultati di gara utilizzando il software omologato dalla FIDS. Dovranno inoltre comunicare al Segretario Gara qualsiasi irregolarità che riguardi le votazioni o i punteggi degli arbitri.